vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* wil tennis en padel aanbieden voor alle leeftijden op verschillende niveaus, zowel voor starters als recreatieve of competitieve spelers. Wij willen een jeugdvriendelijke, toegankelijke en familiale tennis- en padelclub zijn, waar iedereen welkom is. vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* voorziet tennis- en padellessen voor verscheidene doelgroepen.
1. Het lidmaatschap
1.1. Het lidgeld
Het bedrag van het lidgeld, aansluiting bij Tennis en Padel Vlaanderen inbegrepen, wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven*. Het lidgeld geeft recht op het gebruik van de tennis- en/of padelterreinen vanaf begin april tot half oktober (tennis) of van januari tot en met december (padel), inclusief pleinverlichting op bepaalde uren, het gebruik van de sanitaire voorzieningen en deelnames aan activiteiten (mits eventuele betaling van deelnemersgeld). Door het betalen van het lidgeld gaan leden akkoord met het huishoudelijk reglement.
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstal en schade aan persoonlijke bezittingen in de kleedkamers, op de pleinen of waar dan ook.
1.2. Grensoverschrijdend gedrag
Het is elk aangesloten lid verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals o.a. pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik. Een aangesloten lid, dat grensoverschrijdend gedrag vertoont, kan door het bestuur worden uitgesloten uit de club.
De leden volgen de regels van de fair-play, de sportiviteit en beleefdheid zowel bij tennis- en padelactiviteiten als bij andere activiteiten.
1.3. Verwerking van persoonsgegevens
vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* verwerkt o.a. de volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum nationaliteit, telefoonnummer, e-mail, foto, video en URL.
2. Terreinreservatie
Reservatie tennisvelden:
Elk lid mag enkel reserveren onder zijn/haar naam via het reserveringssysteem van Tennis en Padel Vlaanderen. De spelers dienen op het door hun gereserveerde plein te spelen.
Een gereserveerd uur mag door andere spelers ingenomen worden indien na 15 minuten het terrein nog niet bezet is.
Reservatie padelterreinen:
Elk lid mag enkel reserveren onder zijn/haar naam via het reserveringssysteem van Tennis en Padel Vlaanderen. Er wordt gewerkt met dubbelreservaties (4 spelers).
In de terreinreservatie is er een onderscheid tussen piek- en daluren. Piekuren zijn enkel van maandag tot en met donderdag van 17 u 30 tot en met 22 u. Overige uren zijn daluren.
Een reservatie is een tijdsblok van 1,5 u. Padelleden van vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* kunnen zowel in piek- als in daluren tot maximum 2X reserveren en dit tot 14 dagen vooruit.
Padelleden met enkel een dalabonnement kunnen niet reserveren in de piekuren, tenzij betaling als niet-lid.
Kinderen tot 18 jaar van leden van vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* of kinderen tot 18 jaar die betaalde padellessen volgen van vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* krijgen een gratis dalabonnement voor hetzelfde jaar.
Het bestuur kan ten allen tijden bepaalde terreinen voorbehouden voor clubactiviteiten, competitie, lessen, onderhoud, …
Leden die niet over een pc, smartphone,… beschikken kunnen steeds laten reserveren door de kantine-uitbater of door een bestuurslid dat over de nodige rechten beschikt.
3. Gebruik van de accommodatie
Elke speler moet de terreinen en de accommodatie in goede staat houden.
3.1. Terreinen
Tennisterreinen
De tennisterreinen mogen enkel betreden worden met tennisschoenen met fijn profiel, geschikt voor gravelterreinen.
Bij het verlaten van de pleinen dient men de schoenen goed af te borstelen alvorens het clubhuis te betreden.
Bij droog weer maken de spelers vóór aanvang van elke wedstrijd gebruik van de sproeiïnstallatie. Na regen mogen de terreinen enkel worden gebruikt wanneer de ondergrond voldoende hard is. De spelers zijn verplicht na elke speelbeurt de terreinen te borstelen en bij warm weer te sproeien.
Padelterreinen:
De padelpleinen worden met propere schoenen betreden en zorg ervoor dat het veiligheidskoortje steeds om je pols zit.
Afval wordt niet op het terrein achtergelaten, maar wordt gegooid in de vuilbakken.
3.2. Sanitair
De sanitaire voorzieningen dienen steeds netjes achtergelaten te worden. Glazen worden niet meegenomen naar de kleedkamers en toiletten.
Elke beschadiging aan terreinen of accommodatie wordt onmiddellijk aan het bestuur of aan de clubuitbaters van het gemeld.
4. Niet-leden
Clubleden kunnen niet-leden, mits betaling, uitnodigen. De bijdrage van deze niet-leden wordt bepaald door het bestuur. Betalen kan via de uitbaters van het clubhuis of online.
Niet-leden kunnen een terrein huren, hiervoor betalen ze een bijdrage bepaald door het bestuur. Reserveren en betalen kan via de uitbaters van het clubhuis of online.
Niet-leden van vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* spelen op eigen verantwoordelijkheid, ook zij die niet aangesloten zijn bij Tennis en Padel Vlaanderen. vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen.
5. Lessen
vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* voorziet de mogelijkheid om tegen betaling lessen te volgen. De organisatie van deze lessen ligt volledig in handen van het bestuur in samenspraak met de lesgevers, die lid zijn van vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven*. Deze lesgevers worden geacht over de nodige diploma’s te beschikken. Voor deze lesgevers wordt het nodige materiaal ter beschikking gesteld door de club.
6. Activiteiten
vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven* organiseert activiteiten. Het bestuur zal per activiteit bepalen of deze voor leden, ere-leden en/of niet-leden is. Leden kunnen initiatief nemen tot het organiseren van een activiteit na overleg met de raad van bestuur.
7. Naleving intern reglemen
Bij niet naleven van het huishoudelijk reglement kan het bestuur passende maatregelen nemen.
8. Klachten – suggesties
Elk lid kan een suggestie of klacht melden bij een lid van de raad van het bestuur.
*vzw Tennis- en Padelclub Driehoeven, Grotestraat 77 bus 1.2, 3600 Genk – ondernemingsnummer 0474.382.854 -RPR Antwerpen, afdeling Tongeren.
*Met vzw Tennisclub Driehoeven wordt bedoeld: vzw Tennisclub Driehoeven, Grotestraat 77 bus 1.2, 3600 Genk – ondernemingsnummer: 0474.382.854 – RPR Antwerpen, afdeling Tongeren – info@tcdriehoeven.com – www.tcdriehoeven.com.